Coordinateur-trice de formation, avec certificat ARFOR

Les métiers de la formation sont en mutation permanente. Le « Coordinateur de formation » est une pièce maîtresse pour accompagner l’évolution des instituts de formation.

La fonction de Coordinateur de formation consiste à participer à la mise en place d’un dispositif de formation et à en connaître ses enjeux. Il aide à établir un diagnostic des cursus de formations existants selon les évolutions pédagogiques et technologiques. Il contribue activement à la mise en place des plans de formation : il contacte et négocie avec les formateurs et organise de formation extérieure, gère le suivi administratif et financier. Il coordonne le déroulement des formations, il établit le lien entre l’institution de formation et les participants. Bras droit du Responsable de formation, il le seconde dans toutes les étapes du dispositif de formation.

La valeur ajoutée de cette fonction

  • Assurer le suivi de la conception jusqu’à la réalisation d’une action de formation.
  • Garantir une vue d’ensemble du programme pour harmoniser les activités.
  • Décharger le Responsable de formation des tâches opérationnelles et logistiques.
  • Être la personne de contact pour les clients, participants et formateurs.
  • Aider au choix d’une formation et gérer le processus complet d’inscription.

Dispositif de formation 

Les compétences d’un Coordinateur de formation sont liées aux outils numériques et plateformes d’apprentissage. Pour cela, notre cursus allie formation à distance et présentiel.

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Contenu et objectifs des modules


Module 1 – Environnement du coordinateur

  • Partie 1 : Paysage de la formation suisse
  • Partie 2 : L’environnement et les acteurs de la formation
  • Partie 3 : Les principales missions du coordinateur de formation

A distance, module E-learning


Module 2 – Communication

  • Accueillir les clients au téléphone et au guichet
  • Mener des entretiens de conseil définir les besoins de formation
  • Gérer les réclamations et assurer le suivi.
  • Poser des limites en faisant preuve d’assertivité

En présentiel avec Manila Marra, Responsable de formation et formatrice


Module 3 – Ingénierie des formations

  • Situer la fonction «Formation» dans l’entreprise et en comprendre les objectifs stratégiques
  • Comprendre le rôle des acteurs impliqués dans un dispositif de formation
  • Maîtriser le déroulement d’une action de formation.
  • Appréhender le processus de recueil et d’analyse des besoins en formation
  • Connaître les typologies d’objectifs et leur spécificité en formation
  • Évaluer des actions de formation et en réaliser une synthèse.

En présentiel avec Manila Marra, Responsable de formation et formatrice


Module 4 – Gestion informatisée

  • Organiser efficacement le secrétariat
  • Organiser et suivre une action de formation
  • Connaître les éléments de base de la gestion financière
  • Connaître le monde des formations digitales

En présentiel avec Manila Marra, Responsable de formation et formatrice


Module 5 – Consolidation & Certification ARFOR

  • Identifier une problématique dans son environnement professionnel ou sa pratique
  • Développer et présenter une mesure d’amélioration.

Modalité de formation : Travail personnel à fournir 1 mois après le module 4


Prérequis

  • Expériences avérées dans le domaine du secrétariat, de l’administration RH ou de l’administration d’un centre de formation.
  • Bonne connaissance des outils informatiques usuels. (Par exemple : Microsoft Office)
  • Une expérience préalable dans le domaine de la formation est souhaitable.

Méthodes pédagogiques

Les méthodes utilisées dans cette formation sont essentiellement basées sur la mise en pratique des connaissances acquises.

Les principaux outils usuels et méthodes pour la coordination de formations professionnelles et continues seront présentés et pourront être expérimentés lors de la formation.

Nos formateurs sont des praticiens expérimentés évoluant dans des domaines professionnels très différents, ce qui nous permet de présenter cette large palette d’activités.

Quand ?

Jeudi 17 février 2022
Mardi 8 mars 2022
Jeudi 24 mars 2022

Durée: 3 jours présentiel et environ 50 heures de travail autonome
Où ?
7ACT Benson, Côtes-de-Montbenon, Lausanne
Avec qui ?

Madame Manila Marra, Responsable de formation

Combien ?

CHF 2'490.- membre
CHF 2'950.- non-membre

Formulaire d'inscription Coordinateur-trice de formation

  • Coordonnées du participant

  • Civilité
  • Adresse de facturation

  • Informations complémentaires

  • Documents à joindre

    Afin de compléter votre dossier d'inscription, nous vous remercions de joindre le document ci-dessous.
  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 300 MB.
    Afin de compléter votre dossier d'inscription, nous vous remercions de joindre le document ci-dessous :
    Vous pouvez consulter les conditions générales ici : www.arfor.ch/conditions-generales Après avoir envoyé le formulaire, vous en recevrez un copie à l'adresse email que vous avez indiqué.